学院学生工作办公室工作职责

  学生工作办公室（简称“学办”）是落实学校立德树人根本任务的关键部门，统筹学院学生教育、管理、服务与发展，是连接学校与学生的“桥梁”，其职责覆盖学生在校期间的思想、学习、生活、就业、安全等全维度，对接学生在校全周期需求，通过服务与教育引领助力学生健康成长成才。具体职责如下：

  一、新生入学与报到迎新

  负责学生从入学准备到报到迎新的工作：

  1、制定迎新方案、报到流程（线上预注册、线下核验）、新生手册编写，组织迎新志愿者团队。负责新生易班预报到登记、新生宿舍分配、新生班级学号分配等迎新准备工作。

  2、负责新生报到、注册、接待；新生入学通知书、户口迁移证、党团关系收取；学校一卡通、宿舍钥匙发放等工作。

  3、负责新生入学系列主题教育，协助新生快速适应校园学习生活。

  二、思政教育与价值引领

  落实“立德树人”根本任务，强化学生思想引领：

  4、负责学生思想政治教育，组织班会、年级大会等会议开展理论学习、主题教育活动。

  5、选拔学生干部，发挥学生干部带头作用，树立良好班风，引导学生增强集体荣誉感和责任感。

  6、进行榜样示范建设，挖掘和宣传学生先进典型（如“三好学生”“优秀学生干部””优秀毕业生”），引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。

  三、日常事务与行为规范

  维护校园秩序与学生行为准则，营造学院良好育人环境：

  7、学生证办理、丢失补办、火车票半价登记、充磁办理，协助学生一卡通办理。

  8、医疗保险（社保）缴纳、意外伤害和医疗保险报销。

  9、行为规范监督，落实《普通高等学校学生管理规定》，检查学生考勤（课堂、早自习、晚点名等）、遵守校规校纪情况。

  10、宿舍管理协调，开展宿舍安全（消防、用电安全等）、卫生检查，处理宿舍矛盾。

  11、违规违纪处理：对学生违规行为进行调查核实，依据校规制定处理意见，并跟进受处分学生的教育引领。

  四、学业支持与学风建设

  衔接教学部门，助力学生学业发展，营造学院优良学风：

  12、制定学院学风建设提升方案，深入开展学风建设，引导学生端正学习态度，明确学习目的，改进学习方法，提高学习效率。组织学风建设活动，策划“学习经验分享会”“考研升学分享会”等活动。

  13、文明班集体创建、评选，优良学风班创建、评选，三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等评选。

  14、学业预警与帮扶：对挂科丢失学分较多达到学业预警的学生，联合班主任和任课教师制定并落实学业帮扶方案。

  15、负责学生综合素质测评工作，为评奖评优提供依据。

  五、奖助勤贷与资助帮扶

  构建“奖、助、勤、贷、补、减”六位一体的学生资助体系，保障经济困难学生顺利完成学业：

  16、本科生和研究生的奖学金管理工作：组织国家奖学金、国家励志奖学金、校级奖学金、社会捐赠奖学金的申报、评审、公示与发放。

  17、本科生和研究生的助学金与补助工作：审核国家助学金、校级助学金、社会捐赠助学金的申请与评审，动态管理“家庭经济困难学生库”，为突发困难学生（如遭受灾害）申请临时困难补助。

  18、勤工助学与贷款相关工作：招聘、管理学办助理勤工助学岗位；指导学生申请国家助学贷款（生源地信用助学贷款、校园地助学贷款），协助处理贷款发放、还款提醒等事宜。

  19、基层就业学费补偿与贷款代偿工作：组织毕业生基层就业学费返还、贷款代偿的申请与报送工作。

  20、参军入伍与退役复学学费资助：组织参军入伍及退役复学学生的学费补偿、贷款代偿及学费减免的申请等工作。

  六、心理健康教育与危机干预

  关注学院全体学生心理健康，守护学生身心安全：

  21、心理普测及会商：组织新老生完成每学期两次的心理普测工作，并配合心理健康中心完成普测后学生的面谈及会商工作。

  22、心理健康晴雨表报送与审核：组织心理委员每周定期提交心理健康晴雨表，并定期完成审核工作。

  23、心理健康培训及宣传：定期开展心理委员、满天星使者、绿舍心晴驿站学生干部的培训；通过讲座海报、公众号推文等形式普及心理知识。

  24、心理危机干预：按照学院心理危机预警与预防干预工作流程，定期排查高风险学生，建立危机档案。

  25、心理健康月活动开展：组织内容丰富、形式多样、学生们喜闻乐见团体活动。

  26、协助开展心理咨询服务：对接学校心理健康发展中心，协助学生预约个体咨询、团体辅导，为有需求的学生提供初步心理支持。

  七、宿舍管理服务与文明创建

  打造集“思想教育、行为指导、生活服务、文化熏陶”于一体的宿舍育人阵地：

  27、学生住宿安排与日常服务工作：负责学生宿舍的分配、调整与退宿管理。负责收集与反馈学生对宿舍生活服务的意见与建议，维护学生合法权益。协同后勤部门，监督宿舍公共设施报修与维护，确保学生居住环境安全、便利。

  28、宿舍楼安全秩序管理工作：开展宿舍安全教育（防火、防盗、防骗等），定期组织或参与安全卫生检查，排查安全隐患。监督并维护宿舍区公共秩序，处理宿舍内的突发事件与矛盾纠纷。对晚归、夜不归宿学生进行警示教育与处置。

  29、宿舍文化建设与文明创建工作：组织开展“文明宿舍”、“最美宿舍”等创建与评选活动，树立先进典型。将宿舍区作为思政教育的重要阵地，通过海报、公告、线上推送等形式，宣传主流价值与校园文化。

  八、就业指导与毕业离校服务

  衔接在校学习与社会就业，助力学生顺利毕业、高质量就业：

  30、就业指导服务工作：组织开展学生职业生涯规划教育，提供个性化的职业规划咨询。积极引导毕业生树立正确的择业观，鼓励赴国家需要的重要领域和基层单位就业。

  31、就业市场建设与信息服务工作：积极联系并开拓就业市场，建立和维护用人单位信息库。组织校园招聘会、企业专场宣讲会，搭建学生与用人单位之间的高效对接平台。精准收集、审核并发布各类招聘信息与实习岗位，确保信息及时、有效。

  32、就业事务管理与服务工作：负责毕业生就业推荐表、就业协议书的管理与鉴证登记。做好毕业生的就业情况统计、上报与跟踪分析工作，为学院决策提供数据支持。

  33、毕业教育与离校服务工作：负责毕业生离校前教育，组织开展毕业季主题教育活动，加强爱校荣校、感恩诚信和职前廉洁教育。负责协同相关部门，高效办理毕业生离校手续。并协助做好毕业生信息移交，为校友工作的开展奠定基础。

  九、突发事件处理与安全稳定

  应对学生在校期间的突发状况，保障学生安全与校园稳定：

  34、学生应急处置工作，第一时间响应学生突发情况，协调医院、保卫处、家长等多方资源，开展应急处置与后续工作。

  35、安全教育与宣传工作：定期开展校园安全培训（消防安全、道路交通安全、防诈骗、防溺水等），提高学生安全防范意识。

  36、舆情与沟通：关注学生群体舆情，及时回应学生诉求，化解矛盾；建立与家长的沟通机制，重大事项及时告知家长。

  十、其他工作

  37、新生军训与国防教育：负责学院新生军训工作的组织、协调与后勤保障。配合承训部队及学校武装部，做好学生的思想动员、纪律管理与安全教育。

  38、社会实践与集体劳动组织：负责组织学生参与如扫雪除冰等必要的集体劳动与校园建设活动，培养学生的公共服务意识与集体归属感。管理、协调学生参与各类社会实践与志愿服务项目，促进学生在实践中增长才干。

  39、安全与法制教育：负责协同公安、保卫等相关部门，组织开展法制教育、安全教育、反诈宣传等活动，增强学生法治观念与自我保护能力。

  40、卫生健康教育：配合学校及医疗卫生部门，做好学生传染病防控、公共卫生与健康等宣传与教育工作，配合做好学生体检、体测工作。

学院团委工作职责

  一、思想引领 

  1.组织团员青年学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想，深入开展爱国主义、集体主义和社会主义教育，弘扬中华民族传统美德，引导广大青年坚定理想信念，增强对中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信、文化自信，培育和践行社会主义核心价值观。

  2.定期开展主题团日活动和相关教育学习活动，组织团员青年参与“青年马克思主义者培养工程”培训。

  二、组织建设

  1.加强团组织基层建设，规范开展“三会两制一课”等基础团务工作。

  2.做好团员发展、教育、管理和推优入党工作，规范入团程序，提高团员发展质量。

  三、服务青年

  1.关注青年的需求和利益，为青年提供学习、就业、创业等方面的服务和帮助。通过搭建交流平台，促进青年成长成才。

  2.组织团员青年积极参与志愿服务活动和社会实践活动等，丰富青年的业余生活，提高青年的社会实践能力。

  3.管理和监督团属新媒体宣传阵地。

  四、权益维护

  1.代表和维护青年的合法权益，反映青年的诉求和呼声。通过积极与相关部门沟通协调，为青年创造良好的成长环境。

  五、校园文化建设

  1.开展丰富多彩的文化、体育、艺术活动，营造积极向上的校园文化氛围。

  2.组织团员青年积极参与校院两级组织的各类比赛和活动。